Users Office は、共同利用等によるユーザー（研究者）の受入支援体制の充実、ユーザー情報の一元化管理体制の整備、共同利用等による研究成果の把握など、研究者支援の効率的な運営を目指して以下の業務を遂行しております。

Users Office の業務内容

● 2011.10からこれまでの業務に加え、１.～９番について業務の強化を図ります。

    1. ビザ申請（延長手続きを含む）に関する諸手続き支援
　　　　　　 （※現在、国際企画課で対応しているものは除く。）
    2. 外国人登録、国民健康保険手続き支援
    3. 生活場所（機構外）確保の支援
    4. 同伴家族の教育機関等利用手続き支援
    5. 銀行等口座開設、解約の諸手続き支援
    6. 国際運転免許証からの更新手続き支援
    7. 緊急時対応支援
    8. 医療機関受診時の支援
    9. 外部支援組織等との連携

  上記に関するお問い合わせ；電話 029-879- 6197もしくは内線3013
                                          e-mail : visitorssupport@kek.jp

● これまでの業務内容

  　1.　共同利用者のユーザー登録補助

  　2.　宿泊施設（ドミトリー・ア パート）の予約・受付・変更・キャンセル

  　3.　宿舎料金の収納

  　4.　出張計画の受付・旅費計算

　  5.　自転車・ＰＨＳ・ＩＤカ ードの貸出、無線ＬＡＮの登録

　  6.   ビザ申請・外国人登録などの諸手続き支援
　  7.　日本での生活に必要な情報発信（生活ガイド）・支援

  　8.　共同利用の実験の実施に関する支援
  　9.　研究プロジェクトに 関する評価委員会等
　10.　協力研究員及び共同利用研究員の受け入れに関する業務

　これまでの業務に関して
　1～7.に関するお問い合わせ   ；電話 029-879-6135 / 6136 / 6197

　8～10.に関するお問い合わせ ；電話 029-864-5126